Managementassistente (1,0 fte).

Jouw taken

Als managementassistente vervul je een spilfunctie binnen een enthousiaste en dynamische organisatie. De ondersteuning van de directeur op beleidsmatig niveau is een van de belangrijkste onderdelen van je takenpakket. Ook het begeleiden en coördineren van diverse interne processen behoort tot een aanzienlijk deel van de werkzaamheden.

Je voornaamste taken zijn:

• verzorgen van agenda- en mailbeheer voor de directeur en bewaken van de door hem af te handelen actiepunten.
• uitvoeren van complexe (ondersteunende) werkzaamheden voor de directeur.
• voorbereiden van notities en rapportages t.b.v. (bestuurs-)vergaderingen.
• opstellen, coördineren en bewaken van (interne) afspraken en processen.
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• verzorgen van personeelszaken.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld managementassistente of officemanagement.
• Je hebt (meerdere jaren) relevante werkervaring als managementassistente of een vergelijkbare functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent in staat om zakelijke relaties te onderhouden.
• Je bent in staat om overzicht te houden.
• Je hebt affiniteit met (geautomatiseerde) administratieve processen.
• Je kunt aspecten als tijd, kwaliteit, organisatie en informatie effectief en efficiënt bewaken.
• HBO werk- en denkniveau is een pré.

Algemeen

• Je hebt hart voor jongeren en de kerk.
• Je bent van harte verbonden aan Schrift en belijdenis.
• Je bent belijdend lid van de Gereformeerde Gemeenten.

Werken bij de Jeugdbond

Hart voor jongeren. Dat geldt voor alle collega’s. Bij de Jeugdbond werk je binnen een enthousiast team in een dynamische werkomgeving. Samen met alle vrijwilligers zijn wij dienstbaar aan de kerk door jongeren te verbinden aan Gods Woord en de gemeente.

Wat wij bieden

Een inspirerende werkomgeving, bevlogen collega’s en een baan vol afwisseling en dynamiek. Een goed salaris volgens cao Sociaal werk, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding. We bieden je in principe een jaarcontract, met uitzicht op een vaste benoeming.

Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime dienstverband. Deeltijd is bespreekbaar.

Meer weten?

Voor vragen kun je contact opnemen met Evert Barten, directeur, via 0348-489948 of e.barten@jbgg.nl.

Solliciteren?

Stuur je sollicitatie (met C.V. en opgave van referenties – waaronder in ieder geval een ambtsdrager) uiterlijk maandag 24 juli 2023 naar sollicitaties@jbgg.nl

Procedure

• Solliciteren vóór 24 juli 2023.
• Gesprekken vanaf week 33.
• Benoeming en indiensttreding najaar 2023.

Voor alle data geldt D.V.